Kurumsal taşımada plan nasıl yapılıyor?
İşe yerinde bir keşifle başlıyoruz. Taşınacak alanı geziyor, hangi bölümün ne kadar eşyası olduğunu, hangi ekipmanın özel taşıma gerektirdiğini ve yeni yerin giriş, rampa, yük asansörü gibi koşullarını not alıyoruz. Ardından sizinle birlikte bir taşıma sırası belirliyoruz: Önce hangi bölüm taşınacak, hangi bölüm sona kalacak, hangi ekipman taşımanın son gününe kadar çalışmaya devam edecek.
Her bölümün eşyasına farklı renk ya da numara veriyoruz. Koliler, sandalyeler, dolaplar ve masalar bu numarayla etiketleniyor; yeni binanın kat planında da aynı numara hangi odaya gideceğini gösteriyor. Böylece taşınma günü kimse "Bu koli nereye?" diye sormak zorunda kalmıyor.
Arşiv, bilgisayar ve sunucu
Muhasebe, insan kaynakları ve hukuk dosyaları gibi arşivler hem hacimli hem de kaybolmaması gereken belgeler. Bunları raf sırasına göre kolilere yerleştiriyor, kolinin üzerine hangi raftan ve hangi sıradan çıktığını yazıyoruz. Yeni yerde aynı sırayla raflara diziyoruz.
Bilgisayarlar, yazıcılar ve ağ ekipmanları için kabloları sökmeden önce fotoğraflamanızı ya da bilgi işlem sorumlunuzun bağlantıları işaretlemesini öneriyoruz. Sunucu ve kabin gibi hassas ekipmanları darbelere karşı koruyarak, dik ve sabit taşıyoruz. Verilerin yedeğinin taşımadan önce alınması ise her zaman sizin bilgi işlem ekibinizin sorumluluğunda kalmalı; biz de bunu taşıma planına not olarak ekliyoruz.
Ağır ve hassas ekipman
Atölye tezgâhları, raf sistemleri ve bazı küçük makineler ekiple taşınabilir; ancak forklift veya vinç gerektiren büyük üretim makineleri ayrı bir uzmanlık ve ekipman istiyor. Keşifte hangi ekipmanı bizim taşıyabileceğimizi, hangisinin makine nakliyesi yapan bir firma tarafından taşınması gerektiğini açıkça söylüyoruz. Bu ayrımı baştan yapmak, taşınma günü sürpriz yaşanmasını önlüyor.
İş durmasın diye
Çoğu kurumsal taşımayı cuma akşamı başlatıp hafta sonu içinde bitiriyoruz. Büyük işletmelerde ise taşımayı bölümlere ayırıp birkaç hafta sonuna yayıyoruz; böylece bir bölüm taşınırken diğerleri çalışmaya devam ediyor. Yeni yer henüz hazır değilse eşyayı kısa süreli depolama ile bekletebiliyoruz. Ofis taşımalarında nasıl çalıştığımızı ofis taşıma sayfamızda ayrıntılı anlattık.
Fiyat ve teklif
Kurumsal taşımanın fiyatını taşınacak eşya ve ekipmanın miktarı, iki adresin kat ve giriş koşulları, mesai dışı çalışma ihtiyacı, paketleme ve kurulum kapsamı ile taşımanın kaç güne yayılacağı belirliyor. Keşiften sonra iş planını ve fiyatı yazılı olarak veriyor, üzerinde anlaştığımız her şeyi sözleşmeye geçiriyoruz.
İnegöl